Statut Stowarzyszenia

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1

Stowarzyszenie działające na podstawie niniejszego Statutu nosi nazwę Stowarzyszenie Polskich Plantatorów Chmielu.

§ 2

Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, a jego siedzibą miasto Wilków.

§ 3

Stowarzyszenie posiada osobowość prawną.

Rozdział 2

Cele i sposoby ich realizacji

§ 4

Celem Stowarzyszenia jest:

  1. ochrona interesów plantatorów chmielu, w tym reprezentowanie ich wobec organów administracji publicznej, instytucji międzynarodowych oraz innych podmiotów,
  2. promocja upraw chmielu w Polsce i za granicą poprzez organizowanie kampanii informacyjnych, wydarzeń branżowych oraz współpracę z mediami i organizacjami pokrewnymi,
  3. rozwój branży chmielowej, w szczególności poprzez wspieranie badań naukowych, wdrażanie innowacji technologicznych oraz organizację szkoleń i konferencji,
  4. wspieranie i wdrażanie nowoczesnych form uprawy chmielu, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony środowiska, mechanizacji, ekologii i zrównoważonego rolnictwa,
  5. ochrona rynku rodzimego poprzez działania zmierzające do zwiększenia konkurencyjności polskiego chmielu oraz promowanie jego jakości na rynkach krajowych i międzynarodowych,
  6. działania na rzecz ochrony środowiska i zrównoważonego rozwoju w uprawie chmielu,
  7. propagowanie edukacji w zakresie uprawy chmielu, w tym organizowanie warsztatów, publikowanie materiałów edukacyjnych oraz wymiana doświadczeń pomiędzy plantatorami,
  8. wspieranie społeczności lokalnych zaangażowanych w uprawę chmielu, w tym poprzez działania informacyjne, działania dobroczynne oraz projekty poprawiające jakość życia w regionach związanych z produkcją chmielu.

§ 5

Sposoby realizacji celów Stowarzyszenia:

  1. organizowanie i prowadzenie dialogu społecznego w celu wypracowania rozwiązań wspierających rozwój branży chmielowej,
  2. publiczne reprezentowanie interesów branży chmielowej wobec instytucji krajowych, międzynarodowych oraz mediów,
  3. organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów, szkoleń i spotkań dla plantatorów chmielu, instytucji współpracujących oraz społeczności lokalnych,
  4. prowadzenie działań promujących polski chmiel, w tym kampanii informacyjnych, wydarzeń branżowych, targów oraz innych inicjatyw marketingowych w kraju i za granicą,
  5. realizowanie projektów badawczych i edukacyjnych związanych z nowoczesnymi metodami uprawy chmielu, mechanizacją oraz ekologią,
  6. wspieranie działań związanych z ochroną środowiska, w tym projektów poprawiających jakość gleby i wody oraz ograniczających emisję zanieczyszczeń w procesach uprawy,
  7. udzielanie wsparcia finansowego, rzeczowego i informacyjnego plantatorom oraz społecznościom lokalnym, szczególnie w zakresie projektów zrównoważonego rozwoju,
  8. współpraca z instytucjami naukowymi, rządowymi i pozarządowymi oraz innymi organizacjami na rzecz realizacji celów statutowych,
  9. prowadzenie działalności wydawniczej, informacyjnej oraz tworzenie materiałów edukacyjnych związanych z branżą chmielową,
  10. podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie funduszy, w tym dotacji, darowizn oraz sponsorów, na realizację celów statutowych Stowarzyszenia.

Rozdział 3

Członkowie Stowarzyszenia

§ 6

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

  1. zwyczajnych,
  2. wspierających.

§ 7

Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każdy plantator chmielu.

§ 8

  1. Członków zwyczajnych przyjmuje Zarząd zwykłą większością głosów, po złożeniu przez nich pisemnej deklaracji według wzoru określonego przez Zarząd.
  2. Członkostwo powstaje z dniem podjęcia przez Zarząd uchwały o przyjęciu. O podjęciu uchwały o przyjęciu bądź odmowie przyjęcia Zarząd zawiadamia pisemnie zainteresowanego.
  3. Założyciele Stowarzyszenia, którzy podpisali listę założycieli dołączoną do wniosku o rejestrację Stowarzyszenia, stają się jego członkami z chwilą uprawomocnienia się postanowienia sądu o zarejestrowaniu Stowarzyszenia.

§ 9

  1. Członkowie zwyczajni mają prawo:
    1. uczestniczyć w Walnych Zebraniach Członków z głosem stanowiącym,
    2. wybierać i być wybieranym do władz Stowarzyszenia,
    3. brać czynny udział we wszystkich formach działalności Stowarzyszenia,
    4. zgłaszać postulaty i wnioski wobec władz Stowarzyszenia i żądać informacji o sposobie ich załatwienia oraz oceniać działalność władz Stowarzyszenia,
    5. otrzymywać od władz Stowarzyszenia pomoc w realizacji statutowych zadań,
    6. korzystać z urządzeń Stowarzyszenia,
    7. korzystać z innych uprawnień wynikających z działalności statutowej Stowarzyszenia,
  2. Członek Stowarzyszenia może udzielić pisemnego pełnomocnictwa osobie mającej pełną zdolność do czynności prawnych do wykonywania uprawnień, o których mowa w ust. 1 z wyjątkiem prawa do bycia wybieranym do władz Stowarzyszenia.

§ 10

Członkowie zwyczajni mają obowiązek:

  1. troszczyć się o dobro i rozwój Stowarzyszenia,
  2. uczestniczyć w działalności Stowarzyszenia,
  3. przestrzegać Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia,
  4. opłacać regularnie składki.

§ 11

  1. Członkostwo w Stowarzyszeniu ustaje wskutek:
    1. śmierci członka lub utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego
    2. wystąpienia ze Stowarzyszenia zgłoszonego na piśmie,
    3. wykluczenia ze Stowarzyszenia.
  2. Wykluczenie ze Stowarzyszenia może nastąpić w przypadku naruszenia przez członka postanowień Statutu, nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia lub niepłacenia składek członkowskich przez okres dłuższy niż trzy miesiące.
  3. Uchwałę o wykluczeniu podejmuje Zarząd. Od uchwały tej członek może się odwołać do Walnego Zebrania Członków, w ciągu 30 dni od jej doręczenia wraz z uzasadnieniem.

§ 12

Członkiem wspierającym może być każda osoba fizyczna lub prawna zainteresowana działaniem Stowarzyszenia, która udziela mu pomocy finansowej lub w jakiejkolwiek innej formie wspiera działania Stowarzyszenia.

§ 13

Członka wspierającego przyjmuje Zarząd na podstawie pisemnego zgłoszenia.

§ 14

  1. Członkowie wspierający uprawnieni są do korzystania z praw członka zwyczajnego z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego, a na Walnym Zebraniu Członków przysługuje im tylko głos doradczy.
  2. Członkowie wspierający udzielają pomocy Stowarzyszeniu w realizacji jego zadań statutowych i przestrzegają postanowień Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.
  3. Członkowie wspierający mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
  4. Członek wspierający Stowarzyszenia zwolniony jest z obowiązku płacenia składek członkowskich.

Rozdział 4

Władze Stowarzyszenia

Postanowienia Ogólne

§ 15

  1. Władzami Stowarzyszenia są:
    1. Walne Zebranie Członków,
    2. Zarząd,
    3. Komisja Rewizyjna.
  2. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa 5 lata.
  3. Członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej wybierani są przez Walne Zebranie Członków w głosowaniu tajnym, chyba że więcej niż połowa członków biorących udział w Walnym Zebraniu opowie się za wyborami w głosowaniu jawnym.
  4. Wyboru Członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje się spośród kandydatów – członków Stowarzyszenia, którzy wyrazili ustną lub pisemną zgodę na kandydowanie

§ 16

  1. Członkostwo w Zarządzie lub w Komisji Rewizyjnej ustaje na skutek:
    1. upływu kadencji, przy czym za chwilę upływu kadencji, uważa się dzień odbycia Walnego Zebrania Członków, na którym Zarząd złoży sprawozdanie za ostatni rok działalności.
    2. ustania członkostwa w Stowarzyszeniu,
    3. pisemnego zrzeczenia się udziału w tych władzach,
    4. odwołania przez Walne Zebranie Członków na wniosek co najmniej większości członków Stowarzyszenia
    5. prawomocnego orzeczenia Sądu o pozbawieniu praw publicznych lub zakazu zajmowania określonych stanowisk.
  2. W razie niedokonania wyboru nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej na Walnym Zebraniu Członków, o którym mowa w ust. 1 lit. a dotychczasowy Zarząd i Komisja Rewizyjna pełnią swoje obowiązki do czasu wyboru nowych władz.
  3. Wybór nowego Zarządu i Komisji Rewizyjnej musi zostać dokonany najpóźniej w ciągu 3 miesięcy od dnia upływu kadencji poprzednich władz Stowarzyszenia. W razie niedokonania wyboru nowych władz w terminie określonym w zdaniu poprzednim na każdym z członków Stowarzyszenia ciąży obowiązek powiadomienia o tym fakcie organu nadzorującego działalność Stowarzyszenia.

Walne Zebranie Członków

§ 17

  1. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.
  2. Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
    1. określenie głównych kierunków programu działania Stowarzyszenia,
    2. rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
    3. udzielania Zarządowi i Komisji Rewizyjnej absolutorium za okres objęty sprawozdaniem,
    4. wybór Zarządu, w tym Przewodniczącego, Zastępcy Przewodniczącego, Sekretarza oraz Skarbnika
    5. wybór Komisji Rewizyjnej,
    6. odwoływanie członków władz Stowarzyszenia,
    7. uzupełnianie składu władz Stowarzyszenia,
    8. rozstrzyganie odwołań od uchwał o wykreśleniu z listy członków,
    9. określenie wysokości składki członkowskiej,
    10. dokonywanie zmian w Statucie,
    11. decydowanie o rozwiązaniu Stowarzyszenia,
    12. decydowanie o innych sprawach, jeżeli wynika to z postanowień Statutu,
    13. decydowanie o innych sprawach Stowarzyszenia nie zastrzeżonych postanowieniami Statutu do kompetencji innych władz Stowarzyszenia.

§ 18

  1. Po zarejestrowaniu Stowarzyszenia Komitet Założycielski zwołuje pierwsze inauguracyjne Walne Zebranie Członków, na którym zostanie wybrany Zarząd i Komisja Rewizyjna na pierwszą kadencję.
  2. W Walnym Zebraniu Członków udział biorą:
    1. z głosem decydującym: członkowie Stowarzyszenia
    2. z głosem doradczym: członkowie wspierający, przedstawiciele instytucji i organizacji współpracujących, osoby zaproszone.
  3. Walne Zebranie Członków zwoływane jest raz w roku przez Zarząd i jest poświęcone w szczególności sprawom wymienionym w § 17 ust. 2 pkt a, b, c, d i e.
  4. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zostaje zwołane przez Zarząd:
    1. z własnej inicjatywy
    2. na wniosek Komisji Rewizyjnej,
    3. na pisemny wniosek 1/3 liczby członków Stowarzyszenia.
    4. Zarząd ma obowiązek zwołania Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w celu rozpatrzenia odwołania od uchwały, o której mowa w § 11 ust. 3 oraz w celu uzupełnienia składu władz Stowarzyszenia,
    5. na pisemny w ciągu 30 dni od dnia złożenia przedmiotowego odwołania albo od dnia zmniejszenia się składu władz.
  5. Walne Zebranie zwołuje Komisja Rewizyjna w przypadku, gdy:
    1. Zarząd nie zwoła Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków w ciągu 30 dni od upływu roku od dnia poprzedniego Zwyczajnego Walnego Zebrania Członków,
    2. Zarząd nie zwoła Nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków w ciągu 30 dni w przypadkach określonych w ust. 4 b-d.
  6. Organ zwołujący Zwyczajne Walne lub Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków powinien powiadomić wszystkich członków Stowarzyszenia na piśmie za potwierdzeniem odbioru o jego terminie i proponowanym porządku obrad nie później 14 dni przed tym terminem.
  7. Porządek obrad może być przez Walne Zebranie Członków zmieniony lub rozszerzony.

§ 19

  1. Jeżeli statut nie stanowi inaczej Walne Zebranie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów bez względu na liczbę członków uprawnionych do głosowania obecnych na Walnym Zebraniu Członków.
  2. Uchwały w sprawie zmiany Statutu i rozwiązania Stowarzyszenia Walne Zebranie Członków podejmuje bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków.
  3. Jeżeli Walne Zebranie Członków nie może podjąć uchwał, o których mowa w ust. 2 z powodu braku wymaganego kworum zwołuje się w ciągu miesiąca kolejne Walne Zebranie Członków, na którym można podjąć te uchwały bezwzględną większością głosów niezależnie od liczby obecnych na nim członków uprawnionych do głosowania.

Zarząd Stowarzyszenia

§ 20

  1. Zarząd składa się z 3 członków.
  2. Do składania w imieniu Stowarzyszenia oświadczeń woli i podpisywania dokumentów upoważnionych jest dwóch członków Zarządu, działający łącznie.

§ 21

Do kompetencji Zarządu należy:

  1. kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia,
  2. reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,
  3. wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków,
  4. przyjmowanie i wykreślanie z listy członków,
  5. zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
  6. ustalanie budżetu Stowarzyszenia,
  7. podejmowanie decyzji w innych sprawach, jeżeli wynika to z postanowień Statutu.

§ 22

  1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, ale nie rzadziej niż raz na kwartał.
  2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby jego członków. W razie równości głosów decyduje głos Przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności głos Zastępcy Przewodniczącego. W przypadku nieobecności Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego decyduje głos Skarbnika.

Komisja Rewizyjna

§ 23

  1. Komisja Rewizyjna składa się z 3 członków.
  2. Komisja Rewizyjna konstytuuje się na pierwszym posiedzeniu po wyborze.
  3. W skład Komisji Rewizyjnej nie mogą wchodzić członkowie Zarządu.
  4. Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo brać udział w posiedzeniach Zarządu.

§ 24

  1. Komisja Rewizyjna jest organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia.
  2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:
    1. przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli gospodarki finansowej Stowarzyszenia,
    2. kontrola przynajmniej raz w roku stanu majątku oraz sposobów zarządzania tym majątkiem przez Zarząd,
    3. kontrola przestrzegania statutu i wykonywania uchwał Walnego Zebrania Członków przez Zarząd,
    4. przedkładanie Walnemu Zebraniu sprawozdania oraz wniosków w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi,
    5. zwoływanie Walnego Zebrania Członków w przypadkach określonych w statucie.

§ 25

  1. Posiedzenia Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.
  2. Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy liczby jej członków.

Rozdział 6

Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§ 26

  1. Majątek Stowarzyszenia powstaje z:
    1. wpływów ze składek członkowskich;
    2. wpływów z darowizn, spadków i zapisów;
    3. wpływów z dotacji;
    4. wpływów z działalności statutowej;
    5. ofiarności publicznej;
    6. innych źródeł.
  2. Stowarzyszenie może nabywać spadki z zastrzeżeniem, że przyjęcie spadku każdorazowo nastąpi z dobrodziejstwem inwentarza. Nabycie spadku nastąpi po uprzedniej uchwale zarządu, z uwzględnieniem postanowień niniejszego statutu.
  3. Rok budżetowy i gospodarczy ustala się zgodnie z rokiem kalendarzowym.

§ 27

Stowarzyszenie nie może prowadzić działalności gospodarczej.

Rozdział 7

Rozwiązanie Stowarzyszenia

§ 28

W uchwale o rozwiązaniu Stowarzyszenia wyznacza się Komisję Likwidacyjną wybraną przez Walne Zebranie Członków oraz określa sposób likwidacji i przeznaczenia majątku.

Statut powyższy został przyjęty na Zebraniu Założycielskim w dniu 29 stycznia 2025 r.

Przewijanie do góry